隐私政策_兼松KGK

隐私政策

前言

兼松开吉开(上海)有限公司(以下简称 “本公司”),作为兼松集团在华经营主体,严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,同时遵循兼松株式会社全球个人信息保护管理准则,制定本《官网隐私政策》。 本政策用于向您说明,当您访问、浏览、使用本公司官方网站时,我们如何收集、存储、使用、共享、传输您的个人信息,以及您所享有的各项隐私权利。 您进入、使用本官网,即代表您已完整阅读、充分理解并同意本隐私政策全部条款;若您不认可本政策任意内容,请立即停止访问本站。


第一条 术语定义

1. 个人信息:指以电子或其他方式记录,能够单独、结合其他信息识别特定自然人身份的信息,包含姓名、手机号码、电子邮箱、企业名称、职位、通讯地址、设备 IP、浏览器标识、网站访问轨迹等;

2. 敏感个人信息:一旦泄露将威胁人身、财产安全的信息,本官网遵循最小必要原则,非业务必需绝不收集,确需收集时将单独获取您明示同意;

3. 用户:所有浏览官网、提交商务留言、订阅资讯、投递招聘简历、参与线上调研的访问者;

4. 关联主体:日本兼松株式会社总部、兼松开吉开(上海)有限公司的集团关联企业、经授权合作服务商。


第二条 收集的个人信息、收集场景与使用依据

一、您主动自愿提交的信息

1. 商务咨询留言表单 收集内容:姓名、所属企业、岗位、联系电话、电子邮箱、业务咨询需求、所在省市; 使用目的:对接商务洽谈、产品咨询、业务方案答复、后续商务跟进; 合规依据:您主动授权同意、履行商务沟通前置合作意向。

2. 行业资讯电子刊订阅 收集内容:电子邮箱、所属行业、您关注的业务板块; 使用目的:推送行业动态、展会通知、产品更新资讯,您可随时一键退订。

3. 线上招聘简历投递 收集内容:姓名、手机号、邮箱、学历、工作履历、求职意向、期望薪资; 使用目的:简历筛选、面试邀约、企业人才储备; 留存期限:对应招聘周期结束后 12 个月,到期自动完整销毁。

4. 市场调研 / 线上活动问卷 收集内容:联系方式、企业经营相关信息、业务需求反馈; 使用目的:市场分析、官网与业务服务优化、活动回访沟通。

二、网站自动采集的访问设备信息

1. 采集内容:访问 IP 地址、设备型号、操作系统、浏览器类型、访问时间、页面停留记录、Cookie 及本地存储标识;

2. 使用目的:保障网站稳定运行、访问流量统计、页面体验优化、网络攻击风险防范、区分重复访问用户;

3. Cookie 提示:您可通过浏览器设置关闭 Cookie,但关闭后留言表单、资讯订阅等功能将无法正常使用。

三、收集基本原则

本公司严格执行合法、正当、最小必要标准,不采集与官网服务无关的个人信息;若您拒绝填写表单必填项,我们将无法为您提供对应商务、招聘服务。


第三条 个人信息的使用范围

我们仅在本政策载明场景内处理您的信息,不超出约定用途使用:

1. 及时回复您的业务咨询、留言反馈、售后相关诉求;

2. 完整执行简历接收、筛选、面试邀约全招聘流程;

3. 根据您的订阅意愿推送行业资讯、展会、企业活动通知;

4. 开展网站运维、故障排查、网络安全防护;

5. 将信息匿名化、去标识化后,用于企业内部市场统计分析(匿名数据无法定位个人,不受本政策约束);

6. 配合公安、法院、网信、市场监管等行政司法机关依法调查取证;

7. 落实国家法律法规、兼松集团全球合规管理要求。 未经您单独书面明示同意,不会将个人信息用于政策约定以外的商业推广用途。


第四条 个人信息共享、转让、公开披露规则

(一)可有限共享的合作主体(全部签署保密协议)

仅以下委托服务场景可共享信息,服务商仅能在委托事项范围内使用数据:

1. 官网服务器托管、网站运维、安全防护技术服务商;

2. 邮件推送、在线表单 SaaS 系统服务商;

3. 兼松集团境内外关联企业;若数据传输至境外日本总部,将提前告知您,并完成跨境数据传输合规备案、签署标准数据传输协议,保障数据安全。

(二)无需您同意即可披露的法定例外情形

1. 收到政府机关出具的合法调查文书,依法配合调查;

2. 为保护您或第三方重大人身、财产安全,采取紧急处置措施;

3. 维护本公司、客户、公众合法权益,处理侵权、欺诈等违规行为;

4. 法律法规强制要求对外披露的其他情形。

(三)禁止性行为

1. 绝不向无关第三方出售、出租您的个人信息;

2. 无您单独书面许可,不会公开您的姓名、联系方式等个人信息(如调研公示、活动名单等)。


第五条 信息存储、安全防护与留存期限

1. 数据存储地点

在中国境内收集的全部用户个人信息,统一存储于中国大陆合规服务器;确需向日本兼松总部跨境传输的,将履行完整跨境数据合规流程并告知用户。

2. 安全保护措施

•  技术防护:全站 HTTPS 加密传输、数据库信息脱敏存储、分级访问权限管控、定期安全漏洞巡检、防火墙入侵拦截;

•  管理制度:设立专职个人信息保护对接人,全体员工定期隐私合规培训,内部信息访问全程留痕审计;

•  应急机制:若发生信息泄露、丢失、篡改风险,将第一时间启动应急处置,通知受影响用户并同步上报监管部门。

3. 信息留存时限

•  商务咨询沟通记录:业务对接完毕后留存 3 年;

•  资讯订阅邮箱:保留至您主动申请取消订阅为止;

•  招聘简历:对应招聘周期结束后 12 个月;

•  网站访问日志:统一保存 180 天,到期自动清除;

•  法律法规要求延长保存期限的,遵照法定标准执行。 超出留存期限后,我们将通过物理删除、数据粉碎等方式彻底销毁相关个人信息。


第六条 您作为信息主体享有的全部权利

依据《个人信息保护法》,您可通过本政策第九条联系渠道免费行使以下权利,我们将在核验您身份后 20 个工作日内完成答复处理:

1. 知情权、复制查阅权:可申请查询本公司存储的您的全部个人信息,并索取信息副本;

2. 更正补充权:若留存信息存在错误、缺失,可申请更正、补充;

3. 删除权,满足以下情形可申请彻底删除信息:

    •  信息收集、使用的目的已达成,无需继续保存;

    •  您撤回全部信息使用授权;

    •  本公司存在违规收集、使用个人信息行为;

    •  您不再使用本官网全部线上服务;

4. 撤回同意权:可随时撤回资讯推送、跨境数据传输等授权,撤回行为不影响此前已合规完成的信息处理;

5. 限制处理权:可要求我们临时暂停使用您的个人信息;

6. 拒绝商业营销权:每一封资讯邮件底部设置一键退订通道,可随时停止营销推送;

7. 投诉举报权:若对我们的信息处理行为存在异议,可向属地网信办、市场监管局提交投诉。

权利行使限制说明

为保障数据安全,申请行使权利时我们会核验申请人本人身份;法律法规明确可拒绝办理的情形(如配合司法案件调查),我们将书面告知拒绝理由。


第七条 未成年人信息保护

本官网面向企业商务客户、求职人群,不主动收集 14 周岁以下未成年人个人信息。若您为未满 14 周岁未成年人,请在法定监护人陪同、许可下与我们联系;如不慎获取未成年人信息,监护人可随时联系本公司删除全部相关数据。


第八条 本政策修订更新规则

本公司会根据法律法规更新、官网业务调整不定期修订本隐私政策,修改后的新版本将在官网首页显著位置公示,并标注最新更新日期。 若政策发生重大变更(如调整信息收集范围、跨境数据传输规则),我们将通过邮箱通知已留存联系方式的用户。政策更新后您继续访问官网,即视为您同意新版条款。


第九条 隐私咨询对接渠道

1. 本公司个人信息保护对接窗口

企业全称:兼松开吉开(上海)有限公司 隐私咨询邮箱:privacy@kanematsu-kjk-sh.com 办公地址:【填写公司实际注册 / 经营地址】 服务时效:工作日 9:00-17:30,收到申请后 20 个工作日内书面答复


第十条 适用法律与纠纷解决

1. 中国大陆访问用户:本隐私政策适用中华人民共和国现行有效法律

2. 因本政策、官网个人信息处理行为产生纠纷,双方优先友好协商;协商无法达成一致的,提交兼松开吉开(上海)有限公司主要经营地有管辖权的人民法院诉讼解决;

3. 境外访问用户同步适用当地数据保护强制性法规,法规冲突时优先适用当地强制条款。